BELAJAR MICROSOFT WORD 2007 UNTUK PEMULA BAG 1

Untuk menjalankan Microsoft Word 2007, mari kita ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Pilih Program kemudian Microsoft Office.
3. Pilih Microsoft Office Word 2007.

Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007

>> Tombol Microsoft  Office berisi menu new, open, save print, dan sebagainya.
>> Toolbar Quick Access menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat.
>> Title bar menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka.
>> Tombol Close berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.
>> Ribbon berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
>> Scroll bars berfungsi untuk menggeser layar kerja.
>> Ruler berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas).
>> Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman dan bahasa yang digunakan.
>> Tombol View berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
>> Kontrol Zoom digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.

Cara Membuat Dokumen Baru
Berikut ini adalah cara membuat dokumen baru di Microsoft Word, apabila kita baru mengoperasikan akan muncul dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Akan tetapi apabila tidak muncul, cara berikut ini bisa menjadi alternatif untuk membuat dokumen baru:

>> Klik tombol Microsoft Office.
>> Klik New.
>> Maka akan keluar kotak dialog New.

>> Pada kotak dialog new documen, terdapat beberapa pilihan seperti:

• Blank document untuk dokumen yang kosong.
• Installed template untuk membuat dokumen dari beberapa template yang disertakan dalam paket Microsoft Word.
• My Template untuk membuat dokumen dari template buatan.
• New From Existing untuk membuat dokumen dari beberapa template yang terdapat pada file komputer yang telah disimpan.
• Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.

>> Jika sudah dipilih, klik Create .

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif sebagai berikut:

>> Klik tombol New Document yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat).
>> Apabila pada toolbar Quick Access belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
>> Selain ke dua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan CTRL + N di keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan di Microsoft Word yaitu Insertion Point dan Kursor. Perbedaannya terletak pada bentuknya. Insertion Point ditandai dengan garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan Kursor berupa garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS.

Untuk fungsinya Insertion Point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Berikut ini adalah perintah dalam menggeser Insertion Point:

 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Word 2007 ialah sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office lalu klik save as atau tekan CTRL + S.
>> Akan ditampilkan kotak dialog save as.
>> Ketikkan nama file name sesuai yang kita inginkan.
>> Pada pilihan Save In pilih folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

Apabila ingin menyimpan dokumen yang baru saja di edit atau di ubah di file asalnya, untuk menyimpannya kembali cukup klik CTRL+S.

Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain
 Untuk menyimpan dokumen yang sudah disimpan pada sistem Microsoft Office 2007 dan ingin disimpan dengan nama lain, maka:

>> Klik tombol Microosft Office lalu klik Save as.
>> Ketikkan nama file dokumen baru (Jangan sama dengan dokumen sebelumnya) pada kotak file name lalu klik save.

Menyimpan Dokumen ke dalam Bentuk Format Lain
 Secara default didalam Microsoft Word 2007 terdapat extensi (akhiran) docx. Namun demikian kita bisa menyimpan file dalam bentuk format lain.
Caranya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office.
>> Klik Save As atau tekan F12 di keyboard (akan muncul kotak dialog Save As).
>> Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
>> Pada kotak file name masukkan nama baru apabila namanya ingin di rubah.
>> Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang di inginkan.
>> Klik Save.

Membuka Dokumen 
 Untuk membuka dokumen maka langkah-langkahnya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office
>> Klik Open
>> Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
>> Pada deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka.
>> Klik Open.

Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsof Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office.
>> Klik cloose yang berada paling bawah deretan menu atau tekan CTRL+W.

Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007langkah-langkahnya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office.
>> Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT+F4.
>> Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas.

Demikian artikel ini dibuat dan semoga bisa membantu para pembaca yang masih dalam tingkat sebagai pemula dalam mempelajari Microsoft Office khususnya Microsoft Word. Baca juga lanjutan dari Artikel ini  BELAJAR MICROSOFT WORD 2007 UNTUK PEMULA BAG 2

Related Posts: